メールのルール・マナーの最近のブログ記事

「メールで最も大切なパーツは？」と聞かれると件名では、ないかと思います。

件名はメールで一番最初に見る部分であり、何度も繰り返しに目に付く部分です。
だから、ビジネスマンとしては件名に一応を注意を払う必要があります。

例えばいつもメールの件名が「お世話になってます」という方は意外と多い。

受信された経験がある方は、分かると思いますが何のメールかが分からないので開いて読まないといけません。

逆に「【ご確認】10/10に打ち合わせの○○に関する件」となっていれば、件名を見るだけで「確認が必要」だな、「先日の打ち合わせの件だな」といった情報が件名だけで伝わります。

最近は1日に数百件のメールを受信する人も少なくありません。100通のメールの中から自分のメールが読み飛ばされないような工夫が必要になってきます。

異業種会などに行った際には件名を「10月15日に○○会でお会いした熊野です」といった内容にすれば、「あぁ～あの人ね」とつながり易くなります。

また、後日「あのメールどこやったかな～？」と思って探す際にも件名にある程度の情報が入っていれば非常に探しやすくなります。

※あまり長くしすぎると画面に表示されないので、全角で20～25文字程度までにしておく方がいいでしょう。


メール全般、ビジネス全般に言えることですが、相手の立場にとって、できるだけ相手の時間を奪わないような心配りというのが必要です。

ケース　バイ　ケースでの対応は当然必要ですが、送る際には一度相手にとってこのメールはどうか？という質問を自分自身に投げかけてみてはどうかと思います

今何位かな？　カテゴリ：WEBマーケティング

「メールで最も大切なパーツは？」と聞かれると件名では、ないかと思います。

件名はメールで一番最初に見る部分であり、何度も繰り返しに目に付く部分です。
だから、ビジネスマンとしては件名に一応を注意を払う必要があります。

例えばいつもメールの件名が「お世話になってます」という方は意外と多い。

受信された経験がある方は、分かると思いますが何のメールかが分からないので開いて読まないといけません。

逆に「【ご確認】10/10に打ち合わせの○○に関する件」となっていれば、件名を見るだけで「確認が必要」だな、「先日の打ち合わせの件だな」といった情報が件名だけで伝わります。

最近は1日に数百件のメールを受信する人も少なくありません。100通のメールの中から自分のメールが読み飛ばされないような工夫が必要になってきます。

異業種会などに行った際には件名を「10月15日に○○会でお会いした熊野です」といった内容にすれば、「あぁ～あの人ね」とつながり易くなります。

また、後日「あのメールどこやったかな～？」と思って探す際にも件名にある程度の情報が入っていれば非常に探しやすくなります。

※あまり長くしすぎると画面に表示されないので、全角で20～25文字程度までにしておく方がいいでしょう。


メール全般、ビジネス全般に言えることですが、相手の立場にとって、できるだけ相手の時間を奪わないような心配りというのが必要です。

ケース　バイ　ケースでの対応は当然必要ですが、送る際には一度相手にとってこのメールはどうか？という質問を自分自身に投げかけてみてはどうかと思います

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こんばんは。
今日こそは日中に更新しようと思っていたのにこんな時間になってしまいました

メール術の一発目は何にしようと色々と考えた結果、送信先と送信者というテーマにしました。


送信先名（あて先）に敬称をいれよう
メールを送る際にアドレス帳から選択してメールを送ると、アドレス帳に登録している名前と同じ名称で相手のメールにも表示されます。

例えば　「ABC株式会社　営業部　山田太郎」　という人にメールを送る例で考えるとアドレス帳に「山田」と登録しいると、山田さん（相手方）のメールの宛先欄に「山田」と表示されます。ここに「山田太郎様」と敬称付きで登録しておくだけで好印象を与える事ができます。

さらに「ABC株式会社／営業部／山田太郎様」としておくのも場合によってはいいかもしれません。

ひらがななどで登録されている方も折られますが（アドレス帳で分かり易い為だと思いますが）漢字で登録しておく事をおすすめします。

時々、あだ名で登録している場合もありますが絶対にNGです。注意しましょう。

送信者名も漢字で登録しておこう
先ほどは、相手先の名前でしたがメールには自分の名前も表示する機能があります。

この機能を意外と知らない人も多いようでメールアドレスだけの設定になっている人もよく見かけます。一度自分の送信者名がどうなっているのかを確認してみましょう。

また、ここにローマ字で書いている場合もありますが、最近は迷惑メールフィルターによって迷惑メールとされる場合もあるそうなので、漢字で表記しておく方が無難です。

海外と取引がある場合もローマ字＋漢字で表記しておく方法もあります。

例：Taro Yamada/山田太郎




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こんばんは。
今日こそは日中に更新しようと思っていたのにこんな時間になってしまいました

メール術の一発目は何にしようと色々と考えた結果、送信先と送信者というテーマにしました。


送信先名（あて先）に敬称をいれよう
メールを送る際にアドレス帳から選択してメールを送ると、アドレス帳に登録している名前と同じ名称で相手のメールにも表示されます。

例えば　「ABC株式会社　営業部　山田太郎」　という人にメールを送る例で考えるとアドレス帳に「山田」と登録しいると、山田さん（相手方）のメールの宛先欄に「山田」と表示されます。ここに「山田太郎様」と敬称付きで登録しておくだけで好印象を与える事ができます。

さらに「ABC株式会社／営業部／山田太郎様」としておくのも場合によってはいいかもしれません。

ひらがななどで登録されている方も折られますが（アドレス帳で分かり易い為だと思いますが）漢字で登録しておく事をおすすめします。

時々、あだ名で登録している場合もありますが絶対にNGです。注意しましょう。

送信者名も漢字で登録しておこう
先ほどは、相手先の名前でしたがメールには自分の名前も表示する機能があります。

この機能を意外と知らない人も多いようでメールアドレスだけの設定になっている人もよく見かけます。一度自分の送信者名がどうなっているのかを確認してみましょう。

また、ここにローマ字で書いている場合もありますが、最近は迷惑メールフィルターによって迷惑メールとされる場合もあるそうなので、漢字で表記しておく方が無難です。

海外と取引がある場合もローマ字＋漢字で表記しておく方法もあります。

例：Taro Yamada/山田太郎




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